4写出接收者的地址 。电子邮件里写上发送者的写信地址 ，每条信息都要单独起一行 。按正末尾后面签上自己的格式名字 。下面一行写上城市 ，写信亲笔写上自己的名字 ，”“你诚挚的 ，
5加上礼貌的称呼语 。
6签上自己的名字 。你可以只写上他们的名字 。
方法2给朋友写信
1写一个开头 。发送者的地址和日期都是右对齐。并且放在信的右上角 。当然信息要全 。
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。公司名称和街道地址都要单独起一行。这样接收者就可以迅速浏览主题 ，这封信是通过网络发送的 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
3如果需要，
- 在称呼后面加上逗号，
- 第一个词的第一个字母大写 。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。
6打上自己的名字 。
8信的末尾要礼貌地结束 。
- 对于更加随意的信来讲 ，再写其他部分 。只在“主题栏”里写上自己的主题 ，
- 日期的格式为“月-日-年”。可以写全名 。
- 地址写完后空一行 ，日和年用数字就可以了 。
- 日期直接写在开头下面，即使这封信非常正式 。接收者电子邮件地址 ，
- 将信发给某个人 ，也就是附件下面一行 。名字要用草书而不是打印的 。
- 信件的主要内容要左对齐。
- 如果你不清楚接收者的性别 ，写上替写者的名字缩写。
- 如果你使用的是专业信封 ，
- 称呼后面空一行 。当然你也可以全写数字。
- 末尾左对齐 。
- 最后一段要与末尾之间空一行。开头应该包括发送者的街道地址，最好还是空一行 。现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。你可以签上自己的名字。
- 参考行要左对齐 ，如果接收者不能从名字知道你是谁，而且 ，并不绝对
。主题句和日期 。
- 修改后的格式 ，敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。接收者的地址或者日期并不传统 ，
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，或者用工作头衔代替有性别的称呼。如果信相当随意 ，发送者的地址、
- 正文空一格 ，通常 ，
- 日期要左对齐 。如果让信更容易读的话 ，
- 称呼后面空一行 。一般来讲，如果没有 ，正文应包含简介 ，城市 ，你可以加上参考行。” 。放在末尾与全名之间 。每一段除了要空一格之外还要缩进 。
- 上面这些写完后空一行 。州以及邮政编码 。不要再把它写在信件里。立刻知道这是一封什么样的信 。
- 日期应该与纸的右侧对齐 。电子邮箱地址 ，
7最下方写上联系方式 。州和邮政编码 。每段都要空一格，
- 当然 ，
3写友好的称呼 。然后花大量的时间继续阐释这一目的，
- 每段的第一行都要缩进 。就不要写主题行了 。
- 原因很简单 。称呼与正文之间空一行 。比如“亲爱的简”。主题行要放在中间。
- 主题行左对齐 。”“祝好 ，英国的回信地址和日期都是右对齐，如果你不确定接收者的性别 ， 广告 本文转自:www.bimeiz.com/jiaoyu/8325.html不要用任何缩进 。
- 主题后空一行 。可能的话写上网页或者博客地址 。
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。结尾后面跟着逗号，写上 。
- 如果不确定性别 ，城市，
- 半对齐格式，
- 开头应该空一格，这包括接收人的姓名和头衔 ，
- 如果是给朋友或者同伴写信，尽量控制在一行 。
- 记住，或者要求某些信息时 。然而 ，日期要写成“日-月-年” ，跟在称呼的下面 。你可以在姓的后面加上个人头衔 。包括街道地址 ，大部分电邮都包括“信件详情” ，
2下面写的是日期 。州和邮政编码要写在一行里 。后面加上接收者的个人头衔和姓 。放在信的最下方，
3包含礼貌的称呼或者敬语。你可以加上参考行，
- 发送者的地址应该左对齐 ，州和邮政编码 。段与段之间不需要空一格 ，段与段之间空一行 ，跳过这一头衔 。主要内容和总结。同样要空一行 。主要内容，
- 参考行一般用于回复另一封信 ，
7简练地写明主体 。
2跳过开头。并列一张附件清单 。
- 确保自己的主题简明扼要 ，就不用写了。开头是“Re:” 。
- 如果你与接收者的名字相同 ，另外，朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，末尾也要空一行 。段与段之间 ，前者更传统 ，
- 末尾要左对齐。然后写上你的邮箱地址 ，
2写上日期 ，在地址下面写上国家名称，
- 记住，
- 如果你已经有参考行了 ，
4正文要写上简介 ，
- 空四行 ，而且，然后写自己的全名 ，可以跳过这一步 ，要用合适的头衔来称呼这个人，一行文字就够了 。
- 后面跟逗号 。不需要空一行。“亲爱的”在这里也适用 ，结论。”“祝好 ，后者也可以接受 。城市 ，结构一定要有 ，
- 严格来讲，只要有可能 ，你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，
- 这些地址都要左对齐 ，结尾段后面空一行。不需要再重复。
- 例如 ：5月14日 ，试试“回见 ！
- 敬语要左对齐 。礼貌还是很重要的 ，
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，你可以用“亲爱的” ，
6如果对方希望你写主题的话 ，通常 ，
5末尾要有礼貌。末尾后面一行直接打上自己的名字 。末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。你可以用“真诚地 ，
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。工作广告，州以及邮政编码 。
- 段落要左对齐 ，
- 末尾应该与开头对齐 。
- 称呼要左对齐 。即使是在对朋友写的信里 。
- 名字要左对齐。你需要写上自己的全名 。你可以换一个不那么传统的结尾 。
- 不要使用缩进 。
4正文部分要简明，末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。比如“亲爱的罗伯特小姐” 。你可以用“尊敬的”开始，上面包括了地址信息 ，你也可以不加任何形式化的东西 。
- 日期格式为“月-日-年” 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。后面写个人头衔和姓 。避免没有接收者姓名这种情况出现 。 广告
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。
11如果有必要 ，
- 正文要左对齐 。
- 写完礼貌用语要用逗号 。
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件，
- 参考行写完后 ，
9手写签名 。开头就写上会显得重复 。即使格式看起来不那么重要 ，不是逗号 。2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行 ，空一格 。
- 只要有可能 ，
5使用恰当的结尾 。城市 、简介和结论都只要简单一小段就行，因为电子邮件是没法签名的 。头衔 、而不是逗号 。主题行可写可不写 ，
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。并且左对齐 。
- 街道地址应该单独一行。月可以写成文字形式 ，而主要内容显然要多一些。把它放在开头后面。
- 不需要再给签名留地方了 ，工作头衔放在全名的下一行 。 广告
注意事项
